有道云协作怎么实现多人协同编辑?
在有道云协作里,无论是通过“新建”-“笔记”开启的新的笔记编辑对话框,还是重新打开之前的笔记文件,都会自动支持实时协同编辑功能。
这样一来,在有道云协作中和大家共同编辑同一篇笔记的小伙伴再也不用为谁先编辑谁后编辑而苦恼了。
在多人编辑同一篇笔记时,可以通过右上方的提示栏,清楚的看到正在编辑这篇文档的人数。
更便捷的是,在正文中,你还可以通过以不同颜色标记过的“用户光标”,实时看到其他人正在输入和删除的文字。
这确保了所有编辑者都能够实时看到整篇文档当前状态下的变动。
版本对照管理功能应该算是协同文档编辑器的标配,有道云协作中的文档版本管理功能,用清晰的红绿高亮标记了不同编辑者在不同版本中的增删。即使这篇文章被多人改动多次,也能够逐一保留修改细节,不再担心群组成员间的误删和莫名其妙的细节变动。
你们可以集体讨论时列上提纲,大家在提纲下发散发挥,各自实时记录;
也可以头脑风暴,记下稍纵即逝的闪光点,然后再分条逐一填充。
甚至,还可以做一些更有意思的事情:和要好的同学一起完成听课笔记,和同事一起完成聚餐菜谱,和志趣相投的小伙伴一起填一首歌词等等。
有道云协作使用方法是什么?
先看看有道云协作的主界面,界面分为左侧的“群列表”区域,中部的“资料库”区域和右侧的“讨论区”。
只需要输入群名称建立群并通过邀请链接邀请成员,就可以把团队建立起来进行协作了。
在团队协作中,知识管理是重要的一个组成部分。
你所在的团队中可能已经积累了很多资料,此时可以通过直接上传本地文件夹或文件来构建团队的资料库。
也可以在团队资料库中直接创建笔记来新增和修改资料,使用笔记格式不需要其他软件支持即可以进行查看和编辑。
所有的资料,都可以通过搜索来找到,支持通过关键字进行全文搜索,只要记得资料中的内容,就可以搜到office文档可以直接打开(不用手动下载、修改、上传),所有的修改会被自动上传到资料库,并生成新的版本
针对笔记类型的资料,可以直接进行编辑,每个人的修改都会形成新的版本,且可以随时对比两个版本之间的区别。
还有协同表格的资料类型,团队成员可以进行协同编辑,可以随时看到谁在编辑表格以及编辑表格的哪个位置。
团队协作中经常存在的围绕资料讨论的场景,针对这种场景,可以针对每一篇资料进行评论,从而使知识管理中讨论的效率更高。
在讨论区,团队成员可以直接进行即时讨论,这些讨论的内容是永久存储在云端的,还可以通过@某个团队成员来加以额外提醒。
团队成员针对团队资料库的新增、修改、删除、评论等都会通知到团队成员,从而增加沟通效率。